L’Assemblée Générale de la CEC-PROM Mature est un événement annuel majeur qui rassemble les promotrices. Cet événement renseigne sur les activités de notre société durant l’année 2022. A cette assemblée, des ateliers de mentorat pour aider les promotrices à apprendre des stratégies d’investissement et à comprendre comment créer des activités réussies. S’en est suivie des discussions qui nous ont fait réaliser que les promotrices avaient besoin de formations sur la gestion de leurs finances et les conditions d’octroi de crédit.
CEC-PROM Mature : Les points clés de l’Assemblée Générale Ordinaire du 22 mars 2023
L’assemblée générale est un événement très attendu, qui rassemble toutes les promotrices pour élire les scrutateurs, examiner les états financiers, proposer et adopter des résolutions, et bien plus encore. Dans cet article, nous allons explorer les points essentiels de l’AG 2023, de l’allocution de bienvenue de Madame la PCA à la remise du prix de la meilleure épargnante. En tant que promotrice, votre participation à cet événement a été cruciale afin de façonner l’avenir de notre organisation. Lisez la suite pour en savoir plus et inscrivez-vous aujourd’hui pour avoir une chance de faire partie de notre avenir collectif !
Lecture du récépissé de déclaration de réunion publique
Avant le début des travaux de l’assemblée générale annuelle, la SG a fait lecture du récépissé de la déclaration de l’assemblée publique. Cette déclaration est une obligation légale et confirme que la réunion se déroule conformément aux règles et règlements établis par l’organisation. Cette lecture est une partie formelle de la réunion et signifie le début officiel des travaux.
Prière
Suite à la lecture du récépissé, les participantes se sont réunies pour la traditionnelle prière – un moment de réflexion et d’unité pour les promotrices. Il était important d’arriver à l’heure pour cette partie clé de la réunion par ce que après l’assemblée est passée à l’élection des scrutateurs.
Élection des scrutateurs
Après la prière, le prochain point à l’ordre du jour était l’élection des scrutateurs. Ce processus est crucial pour garantir que le processus de vote se déroule de manière juste et précise. Les scrutateurs étaient chargés de compter les votes et de vérifier les résultats. Il était important de choisir des scrutateurs impartiaux et qui n’avaient aucun intérêt direct dans le résultat de l’élection. Les promotrices étaient donc invitées à nommer et à détacher des personnes pour le poste de scrutateur. Le vote a donc eu lieu et les personnes ayant obtenu le plus de voix étaient élues comme scrutatrices. L’élection des scrutateurs a donc ouvert la voie à un processus décisionnel transparent et démocratique, essentiel au maintien des valeurs de la CEC-PROM Mature.
Mot de bienvenue de la PCA
L’élection des scrutateurs a marqué le début d’un processus de prise de décision transparent et équitable lors de l’AGO de la CEC-PROM Mature. Une fois ce processus terminé, les participantes ont entendu le mot de bienvenue de la PCA. Cette allocution a servi d’introduction à la réunion et a donné un aperçu des réalisations et des défis récents de l’organisation. Ses paroles ont donné également le ton pour le reste du rassemblement. À la fin des remarques de bienvenue, les participantes sont passées au point suivant à l’ordre du jour, la proposition et l’adoption de l’ordre du jour.
Proposition et adoption de l’ordre du jour
Lors de l’AGO de la CEC-PROM Mature, l’un des points cruciaux à l’ordre du jour était la proposition et l’adoption de l’ordre du jour. Cette étape est essentielle pour s’assurer que la réunion suit un plan clair et structuré, permettant aux participantes de rester sur la bonne voie et de prendre des décisions importantes.
Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée Générale Annuelle Elective du 6 avril 2022
Une fois l’ordre du jour proposé et adopté, les participantes sont passées au point suivant soit la lecture et l’adoption du procès-verbal de l’AGAE du 6 avril 2022. Cette étape garantit que les décisions et les discussions de l’AGA sont enregistrées avec précision et constituent une ressource précieuse à l’avenir.
Rapports de l’administration et du conseil de surveillance
Suite à l’adoption du procès-verbal, l’AGA est passée au prochain point important de l’ordre du jour, les rapports de l’administration et du conseil de surveillance. Au cours de cette section, le conseil d’administration et de surveillance ont présenté leurs rapports respectifs à l’assemblée. Le rapport d’administration a détaillé les activités, les performances et les réalisations de l’entreprise au cours de l’année écoulée, tandis que le rapport du conseil de surveillance ont couvert ses activités de surveillance et toute recommandation ou préoccupation qu’il pouvait avoir. Ces rapports fournissent une vue complète des opérations de l’entreprise et aident les participantes à évaluer sa santé globale et ses perspectives d’avenir.
États financiers présentés
Une fois que les rapports ont été présentés, l’AGA est passée à l’examen des états financiers, qui donnent un aperçu financier détaillé de l’entreprise. Ces états financiers sont cruciaux pour évaluer la santé et la stabilité financières de l’organisation.
Rapport d’audit de CAMCCUL
Après avoir examiné les états financiers de l’entreprise, l’assemblée est passée à la discussion du rapport d’audit de CAMCCUL, qui est le plan d’audit proposé pour assurer l’exactitude et l’intégrité des rapports financiers. Ce rapport d’audit est un élément essentiel de la surveillance financière de l’entreprise, car il évalue l’efficacité de ses contrôles internes et identifie les domaines potentiels d’amélioration. Le rapport d’audit de CAMCCUL a été présenté et discuté en détail lors de l’AGO, donnant aux participantes l’occasion d’acquérir une compréhension approfondie des pratiques financières et des mesures de protection de l’entreprise.
Rapport du commissaire aux comptes
Suite à la discussion sur le rapport d’audit, l’assemblée a porté son attention sur le rapport du commissaire aux comptes. Ce rapport a été présenté par l’auditeur externe, qui a donné un aperçu de l’audit effectué sur les états financiers de la société. L’assemblée a eu l’occasion d’en savoir plus sur les problèmes potentiels identifiés lors de l’audit et sur la manière dont l’entreprise prévoit de les résoudre. Le rapport du commissaire aux comptes est un élément essentiel de l’engagement de l’entreprise en matière de transparence et de responsabilité, et il fournit aux parties prenantes des informations précieuses sur les pratiques financières de l’entreprise.
Projet de Budget 2023
Après la présentation du rapport du commissaire aux comptes, l’assemblée est passée à la discussion du Projet de Budget 2023. Cette discussion était l’occasion pour l’assemblée de faire le point sur les projections financières de l’entreprise pour l’année à venir et de faire part de ses préoccupations ou suggestions. Le Projet de Budget 2023 est un aspect essentiel du processus de planification de l’entreprise, et il contribuera à assurer que l’entreprise demeure financièrement saine et en mesure de continuer à fournir des services de haute qualité à ses clientes.
Débats et adoption des rapports
Après la discussion du Projet de Budget 2023, l’assemblée est passée ensuite aux débats et adoption des rapports. Au cours de cette section, les membres ont eu le plaisir de s’engager dans une discussion plus approfondie sur les pratiques financières de l’entreprise et les domaines potentiels d’amélioration. L’assemblée a également eu l’occasion de prendre des décisions concernant l’adoption des différents rapports à l’étude. Cette étape de l’assemblage est essentielle, car elle garantit que l’entreprise fonctionne de manière financièrement responsable et que tous les rapports sont efficacement utilisés pour atteindre ses objectifs.
Adoption des résolutions
La section adoption des résolutions a été l’endroit où l’assemblée a pris des décisions cruciales sur l’orientation future de l’entreprise, en s’appuyant sur les discussions et les décisions prises lors de la section précédente. Ces résolutions auront un impact significatif sur les opérations de l’entreprise, de sorte que l’assemblée a examinée attentivement toutes les propositions et votée en conséquence.
Présentation des nouveaux membres
Après les décisions cruciales prises lors de la section adoption des résolutions, l’assemblée a eu l’occasion d’accueillir de nouveaux membres dans la microfinance. Ces nouveaux membres ont le potentiel d’apporter de nouvelles idées et perspectives à la table, enrichissant davantage les opérations de l’entreprise.
Au fur et à mesure que l’assemblée en apprendra davantage sur chaque nouveau membre, ils auront la chance de nouer des liens et d’établir des relations, renforçant ainsi la communauté dans son ensemble. Avec un solide réseau de promotrices, l’entreprise peut continuer à prospérer et à prendre des décisions importantes pour l’avenir.
Récompense de la meilleure épargnante
Suite à la présentation des nouveaux membres, l’assemblée a attendu avec impatience la passionnante récompense de la meilleure épargnante, où une promotrice a été reconnue pour ses efforts d’épargne exceptionnels. Ce moment célèbre les réalisations individuelles et encourage les autres à prioriser leurs propres objectifs d’épargne. La reconnaissance de la meilleure épargnante souligne également l’importance d’une gestion financière responsable, qui profite non seulement à l’individu, mais aussi à toute la collectivité. En reconnaissant et en célébrant les membres qui accordent la priorité à l’épargne, l’assemblée renforce l’importance d’un comportement financier responsable et contribue à bâtir une communauté forte, durable et solidaire pour tous. La reconnaissance de la meilleure épargnante, ainsi que la possibilité de se connecter et d’établir des relations entre les promotrices, renforce la communauté CEC-PROM Mature et aide l’entreprise à continuer à prendre des décisions percutantes pour l’avenir.
En conclusion, l’assemblée générale annuelle de la CEC-PROM Mature est un événement important où les membres se réunissent pour discuter et prendre des décisions sur des questions organisationnelles clés. Nous avons mis en évidence les points clés qui ont été abordés lors de l’événement, y compris l’élection des scrutateurs, les rapports du conseil d’administration et de surveillance, les états financiers, les propositions de budget et la reconnaissance des membres exceptionnels. En tant que membre, votre participation compte et vous pouvez influencer l’avenir de notre organisation. Alors, façonnons ensemble notre avenir!
N’oubliez pas : « Seuls, nous pouvons faire si peu ; ensemble, nous pouvons faire tant de choses ». – Helen Keller.